Reunion de la Junta 7 de mayo de 2015

TEMAS TRATADOS


1.- Temas a tratar con Paco

Debido a que le coincidía otra reunión, Paco no ha podido asistir a la reunión celebrada. De todas maneras se ha informado a la Junta de los temas que se tratarán con Paco en la próxima Junta:

- Baja de Puntos de Agua
- Morosidad
- Sanal
- …

2.- Cámaras de Vigilancia

Se informa a la comunidad que las cámaras de Vigilancia en breve estarán en funcionamiento, al final tendremos unas 18 cámaras en la urbanización.

En cuanto estén funcionando se instalarán carteles de aviso de que se está siendo grabado con las indicaciones legales pertinentes. Las cámaras grabarán por periodos de 15 días.

3.- Ascensores

Se ha mantenido una reunión con los responsables de la mantenedora de los ascensores. Les hemos trasladado que nos parece abusivo el precio por ascensor que nos habían presupuestado. También estuvimos comentando el precio del mantenimiento que actualmente tenemos y le solicitamos algún tipo de mejora del mismo. Thyssen ha tomado nuestra propuesta de revisión de precios así como del coste de cambiar a leds los luminarias de los ascensores y la próxima semana quedaron en darnos respuestas a nuestras propuestas.

4.- Entrada del Garaje Portal 16/18

Debido a las continuas incidencias que se producen con las puertas de acceso y salida del garaje de avenida Montserrat 16/18, se decide instalar células fotoeléctricas para controlar el paso del vehículo e intentar paliar así las incidencias que se están produciendo.

5.- Obras en la Urbanización

Se detecta que en muchas ocasiones entran en la Urbanización para realizar trabajos de mantenimiento y nuestro personal de mantenimiento no está al corriente de ello, por lo que se propone y se acepta trasladar a Paco la obligatoriedad de avisar al personal de mantenimiento de cualquier obra que se realice en la urbanización con el propósito de tener controladas todas ellas y de manera que también puedan supervisar los trabajos que se estuvieran realizando.

6.- Circulares de Convivencia

Como de todos es sabido, muchas veces infringimos las normas de convivencia, unas veces por desconocimiento, otras por despiste, etc. Es por ello que se propone una circular de normas de convivencia. En este sentido, Marcos expone que dicha circular también vaya encaminada a la concienciación por parte de todos los que residimos en esta Urbanización a avisar a todo aquel que este infringiendo dichas normas.

En este sentido estamos de acuerdo que debemos de implicarnos todos en avisar, comentar… a la gente que estuviera realizando algo que no está permitido.

La Urbanización es de todos y no solo la Junta, o la gente que pertenecemos a ella, tiene que ser la responsable de trasladar a nuestros vecinos las normas de convivencia. Muchas veces es mejor y más efectivo el que nos impliquemos TODOS un poco más en esta tarea.

7. Reparación de los Balcones

En relación a este punto, y dado que no se ha llegado a un consenso se ha decidido que la manera para atajar el problema del mantenimiento de los balcones sea a través de la convocatoria de reuniones individuales en cada uno de los portales de la Urbanización y que el vocal de cada portal junto con el responsable de realizar la obra, informen a los propietarios de las tareas a realizar y del coste que supone.

Ramon (Equipo24), con ayuda de Paco, se pondrá en contacto con cada uno de los responsables de cada portal y coordinaran una reunión informativa en la que se explicara a todos los vecinos de los trabajos a realizar.

8.- Humedades

Se aprueban dos presupuestos unos de 1.300 y otro de unos 2.000 euros para realización de trabajos de reparación y mantenimiento en lugares que han ocasionado filtración de humedades y por consiguiente daños en las viviendas de particulares.

También se traslada a la Junta que en el periodo de verano se comenzarán los trabajos de limpieza y mantenimiento de los canalones y bajantes de la Urbanización.

9.- Jardinería

Se trata de los arboles que están cercanos a la piscina y que pudieran llegar a provocar serios desperfectos en la urbanización. Es por ello que se propone pedir al Jardinero un presupuesto para la retirada de los mismos.

En este sentido también se pedirá presupuesto para colocar tuyas en la parte de la verja que da a la piscina, de manera que en un futuro no se tengan que poner ningún tipo de valla para cubrir las mismas.

Todo ello se trasladara a la Junta General Extraordinaria que se celebrará en breve.


10.- Fiesta 2015

Se decide que la Fiesta de la Urbanización se celebrará el día 20 de junio.


11.- Normas de la Piscina

Tema difícil de atajar pero, en la medida que hemos podido, llegamos a una serie de conclusiones que serán trasladas de una manera más concreta a la Comunidad en la próxima Junta Extraordinaria. Entre otras cosas se ha llegado a la conclusión que el control de acceso, tanto por gente residente como por invitados, ha de ser de alguna manera lo más estricto posible.

En este sentido se barajan varias alternativas y después de un primer debate se decide continuar con las normas existentes pero haciendo hincapié en algunos puntos. Sobre todo en el intrusismo y en el tema de traer invitados a la piscina.

Debemos de ser conscientes que la piscina de la urbanización da servicio a 436 viviendas que como mínimo y ya tirando por lo muy bajo, serian unas 600 personas. Obviamente no cabríamos en la piscina… Es por ello que el problema existe… Pero también debemos de tener en cuenta que muchos de nosotros o de nuestros hijos, además, invitamos a más gente ajena a nuestra Comunidad lo que nos lleva a ser muchos más en un recinto que ya no daría cabida a los residentes de la Urbanización. Es por ello que se hace necesario implementar algún tipo de medida para restringir, de alguna manera, el acceso a la piscina de personal ajeno a la Comunidad.

Todas las normas propuestas por la junta serán expuestas en la página web de la Comunidad y por supuesto en la reunión de la junta extraordinaria y aprobadas por la misma.

Gracias a todos por vuestra asistencia.

Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces