Búsqueda en entradas de este blog
lunes, 22 de junio de 2015
Adelanto del acta de reunión celebrada
Acta de la Junta General Extraordinaria
DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
En A CORUÑA, siendo las 20.30 horas del día 8 de junio de 2015, y en LOCAL SOCIAL ( Lázaro Cardenas 7, Bajo ), debidamente convocados, se reúnen en segunda convocatoria los copropietarios, presentes o representados, que posteriormente se relacionan, bajo la presidencia de D. MANUEL PRADO FACHAL, y actuando como Secretario-Administrador D. FONTELA 2000, S.L., a fin de celebrar la Junta General Extraordinaria de la Comunidad de Propietarios de URBANIZACIÓN LOS ARCES, y conforme al siguiente :
ORDEN DEL DÍA:
1º REFORMA JARDÍN ZONA PISCINA: RETIRADA DE ARBOLADO Y SUSTITUCIÓN POR TUYAS. DECISIONES A ADOPTAR, APROBACIÓN, SI PROCEDE.
2º NORMAS UTILIZACIÓN DE PISCINA. APROBACIÓN, SI PROCEDE.
3º RUEGOS Y PREGUNTAS.
Abierta la sesión por el Sr. Presidente, se pasó a tratar los diferentes puntos del Orden del Día.
1º REFORMA JARDÍN ZONA PISCINA: RETIRADA DE ARBOLADO Y SUSTITUCIÓN POR TUYAS. DECISIONES A ADOPTAR, APROBACIÓN, SI PROCEDE.
Como es conocido por todos los propietarios en la zona aneja a la piscina existen unos árboles en el jardín cuyo tamaño, puede ocasionar riesgos en el muro de contención que cierra la zona. Por ello se solicitó presupuesto para la retirada de dichos árboles a la empresa de mantenimiento del jardín, que aportó presupuesto para la tala por secciones de 2 cedros y un pino, con un coste de 550 euros más IVA.
Paralelamente se solicitó, presupuesto para la plantación en la zona donde se encuentra dichos árboles y zona adyacente de unas tuyas para crear una pantalla vegetal que sustituya el actual cierre artificial, la propuesta consistiría en la plantación de 55 tuyas de 2,5 metros de altura, con un coste de 1.100 euros más IVA.
Expuesta la cuestión se establece un debate entre los asistentes, que gira en torno a dos opiniones:
- La conveniencia o no de la tala de los árboles.
- La plantación de tuyas o cualquier otro tipo de planta que se adapte mejor a la zona.
Intervienen distintos propietarios donde se manifiestan su opiniones en relación al presente punto del orden del día, tras lo cual sea acuerda, por mayoría de los asistentes, proceder al talado de los indicados árboles y proceder a la plantación en la zona de tuyas o cualesquiera otra tipo de planta que se pueda adaptar mejor al jardín, teniendo en cuenta su variedad y composición.
Así, las cosas, queda facultada la Junta Rectora, para la definición de dicha reforma en el jardín, y de no alcanzarse un consenso sobre el particular, someter la cuestión nuevamente a la consideración de la junta general.
2º NORMAS UTILIZACIÓN DE PISCINA. APROBACIÓN, SI PROCEDE.
Se somete a debate este tema dado que las dimensiones tanto del recinto como del vaso de la piscina son insuficientes para albergar a la totalidad de los residentes de la comunidad. Son 436 viviendas y en ellas residen más de 1.000 personas, la piscina se hace insuficiente incluso para los propietarios, es por ello que se hacen necesarias medidas de control de acceso a la misma.
Como principio general, se establece, que el uso de la piscina está reservado exclusivamente a los propietarios de la urbanización, toda vez que es una instalación reducida en relación con el número de propietarios que componen la Comunidad. No obstante, lo anterior y, con carácter excepcional podrán hacer uso de la instalación invitados de los propietarios, que deberán, en todo, caso cumplir las citadas normas así como disponer de los elementos de identificación necesarios, establecidos por la Junta General y/o la Junta Rectora.
Complementario, del principio anterior, se recuerda que el cumplimiento de las normas resulta tarea que compete a todos los usuarios de la piscina, en aras, a conseguir que la estancia y disfrute de la indicada instalación, resulte confortable a todos los usuarios de la misma
Para su constancia a todos los propietarios y usuarios de la piscina, se somete a la consideración de la junta, las siguientes normas de duso de la indicada instalación:
1º Resulta obligatorio el uso de la ducha con carácter previo al uso de la piscina.
2º Los usuarios deberán llevar recogido el pelo a la hora del baño.
3º Las tumbonas son de uso exclusivo de los residentes de la Comunidad, por tanto, los no residentes, deben ceder el uso de las mismas a los residentes si resulta solicitado su uso.
4º No está permitido la reserva de tumbonas, mediante el depósito en las mismas de toallas, bolsas o cualesquiera otros elementos.
5º Si por un periodo superior a 45 minutos una tumbona estuviera desocupada, cualquier residente podrá hacer uso de la misma, previa retirada de los elementos depositado en la misma.
6º Resulta obligatorio identificarse con el carnet de piscina, a la socorrista, al personal de mantenimiento o a cualquier propietario de la urbanización que lo requiera. Si carece irse de carnet o se identificara como NO propietario, deberá abandonar el recinto.
7º Los menores que no sepan nadar, deberán estar siempre acompañados de un adulto.
8º Los invitados deberán estar, en todo momento, acompañados del propietario, además el propietario deberá entregar a la Socorrista el oportuno ticket de invitación. Dichos tickets deberán ser retirados por los propietarios en las oficinas del Administrador, otorgándose 5 por cada habitación de la que disponga cada vivienda y tendrán validez para un día de uso y deberán ser entregados a la Socorrista.
9º No está permitido correr alrededor de la piscina.
10º No está permitido comer dentro del recinto de la piscina.
11º No está permitido arrojarse de cabeza a la piscina.
12º No está permitido subirse a las rocas de la piscina y arrojarse a la piscina desde las mismas.
13º No está permitido bañarse vestido o con ropa interior.
14º No está permitido la celebración de eventos en la piscina: cumpleaños, fiestas, etc.
15º No están permitidos los juegos de pelota que causen molestias a los demás usuarios de la piscina.
16º No está permitido el uso de las tumbonas para fines distintos a las que están destinadas.
Sometidas a la consideración de la junta, resultan aprobadas las normas anteriormente indicadas, por unanimidad de los asistentes.
3º RUEGOS Y PREGUNTAS.
Se ruega a todos los usuarios del garaje observen una conducta respetuosa con los demás, ya que se han detectado comportamientos inapropiados, susceptibles de causar tanto daños materiales como personales. Asimismo se informa que no está permitida la ocupación de los espacios comunes del garaje.
Se ruega a todos los propietarios un uso adecuado de los elementos comunes del inmueble.
Se ruega a todos los propietarios que no utilicen las zonas del jardín para el desarrollo de actividades lúdicas y deportivas, utilizando para ello los espacios reservados para tal fin.
Traslada la Administración un ruego que ha sido trasladado por una propietaria a los efectos de la considerar la instalación de elementos en la urbanización que permitan el desarrollo de actividades deportivas, gestionando los espacios necesarios para tal fin.
Y sin más asuntos que tratar, el Sr. Presidente levantó la sesión cuando eran 22.30 horas del día al principio indicado, de todo lo cual, yo como Secretario-Administrador doy fe.
EL SECRETARIO-ADMINISTRADOR
Vº Bº
EL PRESIDENTE.
Saludos
Junta Permanente de la Urbanización Los Arces
miércoles, 27 de mayo de 2015
Reunion de la Junta Permanente 26/05/2015
TEMAS TRATADOS
1.- Temas a tratar con Paco
Se trataron con Paco los siguientes temas.
- Baja puntos de agua. Paco queda en hablar con los porteros y proceder a la baja de los suministros no utilizados
- Prosenorsa. Paco hablara para que las cámaras de vigilancia se pongan en servicio cuanto antes.
- Morosidad. Se presenta un informe donde nos comunican que los 9-10 morosos con más importes ya están en trámites con el Juzgado. Del resto queda en enviar cartas y realizar llamadas telefónicas para consensuar la deuda que tienen con la Comunidad. Manuel manifiesta su gran preocupación por tema e insta a Paco para que no deje este tema y lo tome como una prioridad.
- Solicitud de presupuesto al jardinero. Con el fin de saber el coste de retirar los arboles de la piscina y la posterior colocación de tuyas en su lugar, a lo largo de la verja de enfrente a la piscina, quedamos en pedírselo para la próxima reunión extraordinaria que se celebrará el 8 de junio.
- Sanal. Se solicita a Paco que nos coordine una reunión con Sanal .
2.- Ascensores
Después de la reunión mantenida con los responsables de los ascensores, y gracias a Manuel, se instalaran dispositivos de apagado automático, así como el cambio de luminarias a leds, sin ningún coste para la Comunidad, por lo que vamos a ahorrar unos 12.000,00 €.
3.- Entrada del Garaje Portal 16/18
Se aprueba un presupuesto de 125,00 € para la colocación de la citada célula.
5.- Obras en la Urbanización
Se reitera a Paco la obligación para todo el personal que efectúe obras o servicios en la Comunidad, se comuniquen siempre con nuestro personal de mantenimiento.
6.- Fiesta 2015
Ya con la fecha de 20 de junio Paco propone pedir a los diversos proveedores de nuestra Comunidad, colaboración en el día de la fiesta. Con ello podremos abaratar su coste e incrementar las actividades.
7.- Normas de la Piscina
Se le pasa a Paco una relación las normas de la piscina para que las prepare para la reunión extraordinaria y puedan ser aprobadas en la misma.
8.- Reunión Extraordinaria
La reunión será el ocho de Julio con 2 unicos puntos del dia:
- Aprobación de las normas de la piscina
- Aprobación de presupuesto de Jardinería sobre el tema de colocar tuyas en la verja de enfrente de la piscina y la eliminación de los arboles que están perjudicando la cimentación de los jardines donde están ubicados.
Saludos
Junta Permanente de la Urbanización Los Arces
viernes, 15 de mayo de 2015
Borrador de las Normas de la Piscina
Buenas a todos
A continuación publicamos una serie de normas para intentar paliar el intrusismo de personas ajenas a la Comunidad asi como para el mantenimiento y convivenvencia en la epoca de apertura de la piscina.
De momento son un borrador pero se plantearán a la Junta extraordinaria que se celebrara a primeros del mes que viene, por lo que se agradecen aportaciones y comentarios.
NORMAS DE USO DE LA PISCINA
HORARIO DE 12:00 A 20:00 horas
- Es obligatorio ducharse cada vez que vayas a entrar en a la piscina .
- El pelo debe de estar recogido a la hora de bañarse.
- Las tumbonas serán de uso exclusivo de los residentes en la Comunidad, no está permitido reservarlas y el usuario de la misma deberá de estar dentro del recinto de la piscina.
- Si una tumbona estuviera mucho tiempo sin nadie en ella, el Socorrista esta facultado a retirar las pertenencias que estuvieran en ella y dejarla asi libre para su uso.
- Los menores que no sepan nadar deberán de estar acompañados siempre de un adulto.
- ES OBLIGATORIO IDENTIFICARSE CON EL CARNET DE LA PISCINA. El socorrista podra expulsar del recinto de la piscina a todo aquel que se negase.
- Los invitados deberan de estar siempre acompañados del propietario. El socorrista esta facultado a expulsar del recinto a aquel que no lo estuviera.
NO ESTA PERMITIDO
- Comer dentro del recinto de la piscina
- Tirarse de cabeza
- Envases de vidrio dentro del recinto de la piscina
- Correr alrededor de la piscina
- Subirse ni jugar en las rocas de la piscina
- Bañarse con ropa interior, incluso aunque esté debajo del bañador
El cumplimiento de estas normas es por el bienestar de todos. Gracias por cumplirlas
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
A continuación publicamos una serie de normas para intentar paliar el intrusismo de personas ajenas a la Comunidad asi como para el mantenimiento y convivenvencia en la epoca de apertura de la piscina.
De momento son un borrador pero se plantearán a la Junta extraordinaria que se celebrara a primeros del mes que viene, por lo que se agradecen aportaciones y comentarios.
NORMAS DE USO DE LA PISCINA
HORARIO DE 12:00 A 20:00 horas
- Es obligatorio ducharse cada vez que vayas a entrar en a la piscina .
- El pelo debe de estar recogido a la hora de bañarse.
- Las tumbonas serán de uso exclusivo de los residentes en la Comunidad, no está permitido reservarlas y el usuario de la misma deberá de estar dentro del recinto de la piscina.
- Si una tumbona estuviera mucho tiempo sin nadie en ella, el Socorrista esta facultado a retirar las pertenencias que estuvieran en ella y dejarla asi libre para su uso.
- Los menores que no sepan nadar deberán de estar acompañados siempre de un adulto.
- ES OBLIGATORIO IDENTIFICARSE CON EL CARNET DE LA PISCINA. El socorrista podra expulsar del recinto de la piscina a todo aquel que se negase.
- Los invitados deberan de estar siempre acompañados del propietario. El socorrista esta facultado a expulsar del recinto a aquel que no lo estuviera.
NO ESTA PERMITIDO
- Comer dentro del recinto de la piscina
- Tirarse de cabeza
- Envases de vidrio dentro del recinto de la piscina
- Correr alrededor de la piscina
- Subirse ni jugar en las rocas de la piscina
- Bañarse con ropa interior, incluso aunque esté debajo del bañador
El cumplimiento de estas normas es por el bienestar de todos. Gracias por cumplirlas
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
Reunion de la Junta 7 de mayo de 2015
TEMAS TRATADOS
1.- Temas a tratar con Paco
Debido a que le coincidía otra reunión, Paco no ha podido asistir a la reunión celebrada. De todas maneras se ha informado a la Junta de los temas que se tratarán con Paco en la próxima Junta:
- Baja de Puntos de Agua
- Morosidad
- Sanal
- …
2.- Cámaras de Vigilancia
Se informa a la comunidad que las cámaras de Vigilancia en breve estarán en funcionamiento, al final tendremos unas 18 cámaras en la urbanización.
En cuanto estén funcionando se instalarán carteles de aviso de que se está siendo grabado con las indicaciones legales pertinentes. Las cámaras grabarán por periodos de 15 días.
3.- Ascensores
Se ha mantenido una reunión con los responsables de la mantenedora de los ascensores. Les hemos trasladado que nos parece abusivo el precio por ascensor que nos habían presupuestado. También estuvimos comentando el precio del mantenimiento que actualmente tenemos y le solicitamos algún tipo de mejora del mismo. Thyssen ha tomado nuestra propuesta de revisión de precios así como del coste de cambiar a leds los luminarias de los ascensores y la próxima semana quedaron en darnos respuestas a nuestras propuestas.
4.- Entrada del Garaje Portal 16/18
Debido a las continuas incidencias que se producen con las puertas de acceso y salida del garaje de avenida Montserrat 16/18, se decide instalar células fotoeléctricas para controlar el paso del vehículo e intentar paliar así las incidencias que se están produciendo.
5.- Obras en la Urbanización
Se detecta que en muchas ocasiones entran en la Urbanización para realizar trabajos de mantenimiento y nuestro personal de mantenimiento no está al corriente de ello, por lo que se propone y se acepta trasladar a Paco la obligatoriedad de avisar al personal de mantenimiento de cualquier obra que se realice en la urbanización con el propósito de tener controladas todas ellas y de manera que también puedan supervisar los trabajos que se estuvieran realizando.
6.- Circulares de Convivencia
Como de todos es sabido, muchas veces infringimos las normas de convivencia, unas veces por desconocimiento, otras por despiste, etc. Es por ello que se propone una circular de normas de convivencia. En este sentido, Marcos expone que dicha circular también vaya encaminada a la concienciación por parte de todos los que residimos en esta Urbanización a avisar a todo aquel que este infringiendo dichas normas.
En este sentido estamos de acuerdo que debemos de implicarnos todos en avisar, comentar… a la gente que estuviera realizando algo que no está permitido.
La Urbanización es de todos y no solo la Junta, o la gente que pertenecemos a ella, tiene que ser la responsable de trasladar a nuestros vecinos las normas de convivencia. Muchas veces es mejor y más efectivo el que nos impliquemos TODOS un poco más en esta tarea.
7. Reparación de los Balcones
En relación a este punto, y dado que no se ha llegado a un consenso se ha decidido que la manera para atajar el problema del mantenimiento de los balcones sea a través de la convocatoria de reuniones individuales en cada uno de los portales de la Urbanización y que el vocal de cada portal junto con el responsable de realizar la obra, informen a los propietarios de las tareas a realizar y del coste que supone.
Ramon (Equipo24), con ayuda de Paco, se pondrá en contacto con cada uno de los responsables de cada portal y coordinaran una reunión informativa en la que se explicara a todos los vecinos de los trabajos a realizar.
8.- Humedades
Se aprueban dos presupuestos unos de 1.300 y otro de unos 2.000 euros para realización de trabajos de reparación y mantenimiento en lugares que han ocasionado filtración de humedades y por consiguiente daños en las viviendas de particulares.
También se traslada a la Junta que en el periodo de verano se comenzarán los trabajos de limpieza y mantenimiento de los canalones y bajantes de la Urbanización.
9.- Jardinería
Se trata de los arboles que están cercanos a la piscina y que pudieran llegar a provocar serios desperfectos en la urbanización. Es por ello que se propone pedir al Jardinero un presupuesto para la retirada de los mismos.
En este sentido también se pedirá presupuesto para colocar tuyas en la parte de la verja que da a la piscina, de manera que en un futuro no se tengan que poner ningún tipo de valla para cubrir las mismas.
Todo ello se trasladara a la Junta General Extraordinaria que se celebrará en breve.
10.- Fiesta 2015
Se decide que la Fiesta de la Urbanización se celebrará el día 20 de junio.
11.- Normas de la Piscina
Tema difícil de atajar pero, en la medida que hemos podido, llegamos a una serie de conclusiones que serán trasladas de una manera más concreta a la Comunidad en la próxima Junta Extraordinaria. Entre otras cosas se ha llegado a la conclusión que el control de acceso, tanto por gente residente como por invitados, ha de ser de alguna manera lo más estricto posible.
En este sentido se barajan varias alternativas y después de un primer debate se decide continuar con las normas existentes pero haciendo hincapié en algunos puntos. Sobre todo en el intrusismo y en el tema de traer invitados a la piscina.
Debemos de ser conscientes que la piscina de la urbanización da servicio a 436 viviendas que como mínimo y ya tirando por lo muy bajo, serian unas 600 personas. Obviamente no cabríamos en la piscina… Es por ello que el problema existe… Pero también debemos de tener en cuenta que muchos de nosotros o de nuestros hijos, además, invitamos a más gente ajena a nuestra Comunidad lo que nos lleva a ser muchos más en un recinto que ya no daría cabida a los residentes de la Urbanización. Es por ello que se hace necesario implementar algún tipo de medida para restringir, de alguna manera, el acceso a la piscina de personal ajeno a la Comunidad.
Todas las normas propuestas por la junta serán expuestas en la página web de la Comunidad y por supuesto en la reunión de la junta extraordinaria y aprobadas por la misma.
Gracias a todos por vuestra asistencia.
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
1.- Temas a tratar con Paco
Debido a que le coincidía otra reunión, Paco no ha podido asistir a la reunión celebrada. De todas maneras se ha informado a la Junta de los temas que se tratarán con Paco en la próxima Junta:
- Baja de Puntos de Agua
- Morosidad
- Sanal
- …
2.- Cámaras de Vigilancia
Se informa a la comunidad que las cámaras de Vigilancia en breve estarán en funcionamiento, al final tendremos unas 18 cámaras en la urbanización.
En cuanto estén funcionando se instalarán carteles de aviso de que se está siendo grabado con las indicaciones legales pertinentes. Las cámaras grabarán por periodos de 15 días.
3.- Ascensores
Se ha mantenido una reunión con los responsables de la mantenedora de los ascensores. Les hemos trasladado que nos parece abusivo el precio por ascensor que nos habían presupuestado. También estuvimos comentando el precio del mantenimiento que actualmente tenemos y le solicitamos algún tipo de mejora del mismo. Thyssen ha tomado nuestra propuesta de revisión de precios así como del coste de cambiar a leds los luminarias de los ascensores y la próxima semana quedaron en darnos respuestas a nuestras propuestas.
4.- Entrada del Garaje Portal 16/18
Debido a las continuas incidencias que se producen con las puertas de acceso y salida del garaje de avenida Montserrat 16/18, se decide instalar células fotoeléctricas para controlar el paso del vehículo e intentar paliar así las incidencias que se están produciendo.
5.- Obras en la Urbanización
Se detecta que en muchas ocasiones entran en la Urbanización para realizar trabajos de mantenimiento y nuestro personal de mantenimiento no está al corriente de ello, por lo que se propone y se acepta trasladar a Paco la obligatoriedad de avisar al personal de mantenimiento de cualquier obra que se realice en la urbanización con el propósito de tener controladas todas ellas y de manera que también puedan supervisar los trabajos que se estuvieran realizando.
6.- Circulares de Convivencia
Como de todos es sabido, muchas veces infringimos las normas de convivencia, unas veces por desconocimiento, otras por despiste, etc. Es por ello que se propone una circular de normas de convivencia. En este sentido, Marcos expone que dicha circular también vaya encaminada a la concienciación por parte de todos los que residimos en esta Urbanización a avisar a todo aquel que este infringiendo dichas normas.
En este sentido estamos de acuerdo que debemos de implicarnos todos en avisar, comentar… a la gente que estuviera realizando algo que no está permitido.
La Urbanización es de todos y no solo la Junta, o la gente que pertenecemos a ella, tiene que ser la responsable de trasladar a nuestros vecinos las normas de convivencia. Muchas veces es mejor y más efectivo el que nos impliquemos TODOS un poco más en esta tarea.
7. Reparación de los Balcones
En relación a este punto, y dado que no se ha llegado a un consenso se ha decidido que la manera para atajar el problema del mantenimiento de los balcones sea a través de la convocatoria de reuniones individuales en cada uno de los portales de la Urbanización y que el vocal de cada portal junto con el responsable de realizar la obra, informen a los propietarios de las tareas a realizar y del coste que supone.
Ramon (Equipo24), con ayuda de Paco, se pondrá en contacto con cada uno de los responsables de cada portal y coordinaran una reunión informativa en la que se explicara a todos los vecinos de los trabajos a realizar.
8.- Humedades
Se aprueban dos presupuestos unos de 1.300 y otro de unos 2.000 euros para realización de trabajos de reparación y mantenimiento en lugares que han ocasionado filtración de humedades y por consiguiente daños en las viviendas de particulares.
También se traslada a la Junta que en el periodo de verano se comenzarán los trabajos de limpieza y mantenimiento de los canalones y bajantes de la Urbanización.
9.- Jardinería
Se trata de los arboles que están cercanos a la piscina y que pudieran llegar a provocar serios desperfectos en la urbanización. Es por ello que se propone pedir al Jardinero un presupuesto para la retirada de los mismos.
En este sentido también se pedirá presupuesto para colocar tuyas en la parte de la verja que da a la piscina, de manera que en un futuro no se tengan que poner ningún tipo de valla para cubrir las mismas.
Todo ello se trasladara a la Junta General Extraordinaria que se celebrará en breve.
10.- Fiesta 2015
Se decide que la Fiesta de la Urbanización se celebrará el día 20 de junio.
11.- Normas de la Piscina
Tema difícil de atajar pero, en la medida que hemos podido, llegamos a una serie de conclusiones que serán trasladas de una manera más concreta a la Comunidad en la próxima Junta Extraordinaria. Entre otras cosas se ha llegado a la conclusión que el control de acceso, tanto por gente residente como por invitados, ha de ser de alguna manera lo más estricto posible.
En este sentido se barajan varias alternativas y después de un primer debate se decide continuar con las normas existentes pero haciendo hincapié en algunos puntos. Sobre todo en el intrusismo y en el tema de traer invitados a la piscina.
Debemos de ser conscientes que la piscina de la urbanización da servicio a 436 viviendas que como mínimo y ya tirando por lo muy bajo, serian unas 600 personas. Obviamente no cabríamos en la piscina… Es por ello que el problema existe… Pero también debemos de tener en cuenta que muchos de nosotros o de nuestros hijos, además, invitamos a más gente ajena a nuestra Comunidad lo que nos lleva a ser muchos más en un recinto que ya no daría cabida a los residentes de la Urbanización. Es por ello que se hace necesario implementar algún tipo de medida para restringir, de alguna manera, el acceso a la piscina de personal ajeno a la Comunidad.
Todas las normas propuestas por la junta serán expuestas en la página web de la Comunidad y por supuesto en la reunión de la junta extraordinaria y aprobadas por la misma.
Gracias a todos por vuestra asistencia.
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
martes, 10 de marzo de 2015
CC.PP. “LOS ARCES”
A CORUÑA
REUNIÓN
JUNTA RECTORA 09 de marzo de 2015.
ORDEN
DEL DÍA
- Cámaras de seguridad.
Se pondrán en funcionamiento las cámaras actuales
que están instaladas en la Urbanización. Ya nos hemos puesto en contacto con la
empresa de seguridad y en breve comenzarán a grabar. La instalación y el
funcionamiento de las mismas están sujetos a la legislación vigente de manera
que únicamente el presidente, empresa de seguridad y la Policía, si lo
solicitase, serán los únicos que podrán visionar las grabaciones. Dichas
grabaciones se guardarán entre 10-15 días.
El próximo viernes se ha quedado con el Personal de
Prosenorsa para realizar dichas tareas
- Personal de
Mantenimiento.
Debido a la multitud de tareas que se realizan
todos los años en la Comunidad y con el fin de priorizar algunas de ellas se
traslada al personal de mantenimiento su autonomía en su trabajo y se
priorizarán este año 2 tareas: Acabar de pintar los trasteros y pintar los
rellanos de las viviendas de la primera fase.
El Presidente será el encargado de comunicar dicha
situación al personal de mantenimiento.
- Piscina y principio de verano.
Se Propone una reunión de toda la Comunidad a
principios de verano, en la misma se trataran los puntos que la Junta rectora
decida en la reunión que realizaremos previamente y a la que podrán asistir
todos aquellos que lo deseen, esta reunión se realizará en el mes de mayo. Como
puntos del orden del día estarán entre otros; Normas de la piscina, Control de
acceso a la misma, etc.
Cercanos al mes de mayo se convocará a la Junta
rectora para dicha reunión.
- Ascensores Thyssen.
Se anuncia en la Junta Rectora de una reunión que
entre este jueves o viernes se mantendrá con la gerencia de dicha empresa, con
el fin de instalar leds en los ascensores y colocar un dispositivo de apagado automático
de luces si estos no funcionan. Además se intentara en base a los precios de
mercado, conseguir una reducción en el coste de los ascensores.
El administrador nos indicará el día de la reunión.
- Baja puntos de agua
inoperativos.
Como ya se viene reclamando se darán de baja los
puntos de agua que actualmente están inoperativos (nunca se han usado).
Relacionado con este tema el Presidente de la
Comunidad solicita las facturas de los puntos de riego de la Comunidad para su
análisis.
Estas tareas las realizará el administrador previa
consulta con el personal de mantenimiento de la comunidad.
- Fenosa seguimiento y
cierre de obra.
En fecha 9 de mayo de 2015 se firma el acta de
recepción de la instalación de leds en la Comunidad con Gas Natural Fenosa. Se
avisa al administrador que recuerde a la contrata que deben realizar la desconexión
de luces trasteros, bajar la potencia en los contratos, aclaración de facturas
y estudio económico del consumo actual.
La Junta Rectora propone que previa a la reunión
que se celebrará en mayo, nos entrevistemos con Gas Natural Fenosa para que nos
aclaren la situación
- Seguimiento de la
Morosidad.
Por parte de la Junta Rectora se crea un listado
con la morosidad existente a febrero de 2015, dicho listado se presenta a la
administración y se le solicita que realice las llamadas necesarias para
aclarar la situación de la morosidad.
El administrador queda pendiente de presentar en
mayo a la junta rectora el citado listado debidamente cumplimentado donde se
reflejarán los avances que vayamos consiguiendo al respecto.
- Puerta acceso
contenedores enfrente local Ultramarinos.
Como ya se ha decidido en la Junta General de la
Comunidad, la puerta de acceso a los contenedores que están enfrente del local
de Ultramarinos (Encarna) debe de permanecer cerrada. Con el fin de provocar
las mínimas molestias se decide colocar un cartel de aviso para entrar por la
puerta de acceso del Portal 10.
El administrador y el Personal de mantenimiento se
encargarán de colocar dicho cartel. “Acceso por la Entrada del Portal 10 à”
- Perros en jardín de los
Portales 6, 8 y 10.
Al igual que se han colocado carteles en la
urbanización se decide colocar otro en la zona de los jardines de los portales
6, 8 y 10, con el fin de que no haya perros sueltos en la zona comentada.
El administrador y el Personal de mantenimiento se
encargarán de colocar dicho cartel.
- Camino de piedras enfrente
del portal 6 empieza a estar suelto.
Debido al tránsito por la citada zona no se realizarán
tareas de mantenimiento hasta que no se respeto el acceso al mismo.
- Desratización de La
Urbanización.
Se ha mantenido una reunión con los responsables de
Sanal con el fin de que nos indicaran las tareas que vienen realizando en la
Comunidad. Dicho informe lo ha presentado el Administrador a la Junta Rectora y
se ha decidido convocar otra reunión con ellos para que nos aclaren algunos
puntos del mismo.
El Administrador queda encargado de dicha
convocatoria.
- Jardinería.
Se presenta a la Junta Rectora el posible daño que
puedan ocasionar los arboles de la comunidad, además por parte del Presidente
se plantea la posibilidad de plantar tuyas en la zona de la verja de la
piscina.
Después de tratar este tema la Junta decide
posponer dichas decisiones al ser La Comunidad la que debe tomar dicha
decisión, por lo que se plantea realizar un informe de dichas intervenciones y
presentarlo en la junta extraordinaria que se celebrará a principios del
verano.
Además se informa a la Junta de los destrozos que
empiezan a ocasionar ciertas plantas en la zona del portal 15. El presidente de
la comunidad se encargará de hablar con los Jardineros para solucionar este
tema.
- Cuenta comunidad
Con el fin de abaratar costes bancarios se decide
el cambio de cuenta de la Comunidad, en principio se propone el Banco
Sabadell-Gallego.
- Web Comunidad
Se decide poner en marcha de nuevo la página web de
la Comunidad. En el debate de esta propuesta se barajan varias posibilidades a
la hora de relanzar esta página, por lo que de momento seguiremos con la que
actualmente venimos utilizando y estudiaremos posibilidades de mejora.
La página de acceso a la misma es:
Temas Propuestos en Junta Rectora celebrada
- Mantenimiento Tejado y
bajantes de la Comunidad
Se presenta a la junta presupuesto por parte de la
empresa Equipo24 para el mantenimiento de las bajantes de la Comunidad el cual
se aprueba por unanimidad. Los trabajos se realizaran en el presente ejercicio
y se mantendrán en los siguientes años.
- Balcones de la Comunidad
A través de la página de la Comunidad se informaran
de las tareas necesarias para el mantenimiento de los balcones, además se
informará de la empresa que realiza este tipo de trabajos.
- Desperfectos en la
entrada del garaje de Montserrat 4
Se han detectado desperfectos en la entrada del
garaje de la calle Montserrat, en
concreto el cercano al portal 4.
El Administrador se encargará de ponerse en
contacto con la empresa que realizo en su día los trabajos.
- Humedades en el -2 a la
altura del portal 6 de Montserrat
Se traslada a la junta que en el -2 a la altura del
portal 6 existen humedades en el grifo que se utiliza para mantenimiento de los
garajes.
El presidente y Administrador se encargarán junto
con el personal de mantenimiento de solucionar dicho aviso.
- Perros sueltos en la
Comunidad
Como ya en otras veces se viene denunciando,
existen residentes en la comunidad que pasean los perros sueltos por la
comunidad. Frente a esto se decide realizar un comunicado donde se reflejen las
normas básicas de convivencia que se deberían de respetar en la Comunidad.
La Junta Rectora realizara dicho comunicado y
previa publicación en la página de la Comunidad se distribuirá a todos los
residentes.
Sin más puntos que tratar y siendo la 22:30 se da
por terminada la reunión. Gracias a todos por vuestra asistencia
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
viernes, 13 de febrero de 2015
HOLA DE NUEVO A TODOS
Buenas
Como veis vamos a intentar poner de nuevo en marcha la pagina de la urbanizacion. Si estais leyendo esto es porque os hemos anunciado que volvemos a estar en contacto para intentar entre todos conseguir una mejor comunidad.
En principio os avanzamos que se intentará informar de todo lo que vayamos haciendo en la Comunidad a través de este enlace, ademas de pediros colaboracion con vuestros comentarios y propuestas que podeis hacer en esta pagina, en el apartado de .
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
Como veis vamos a intentar poner de nuevo en marcha la pagina de la urbanizacion. Si estais leyendo esto es porque os hemos anunciado que volvemos a estar en contacto para intentar entre todos conseguir una mejor comunidad.
En principio os avanzamos que se intentará informar de todo lo que vayamos haciendo en la Comunidad a través de este enlace, ademas de pediros colaboracion con vuestros comentarios y propuestas que podeis hacer en esta pagina, en el apartado de .
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
jueves, 12 de enero de 2012
Suscribirse a:
Entradas (Atom)