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miércoles, 27 de mayo de 2015
Reunion de la Junta Permanente 26/05/2015
TEMAS TRATADOS
1.- Temas a tratar con Paco
Se trataron con Paco los siguientes temas.
- Baja puntos de agua. Paco queda en hablar con los porteros y proceder a la baja de los suministros no utilizados
- Prosenorsa. Paco hablara para que las cámaras de vigilancia se pongan en servicio cuanto antes.
- Morosidad. Se presenta un informe donde nos comunican que los 9-10 morosos con más importes ya están en trámites con el Juzgado. Del resto queda en enviar cartas y realizar llamadas telefónicas para consensuar la deuda que tienen con la Comunidad. Manuel manifiesta su gran preocupación por tema e insta a Paco para que no deje este tema y lo tome como una prioridad.
- Solicitud de presupuesto al jardinero. Con el fin de saber el coste de retirar los arboles de la piscina y la posterior colocación de tuyas en su lugar, a lo largo de la verja de enfrente a la piscina, quedamos en pedírselo para la próxima reunión extraordinaria que se celebrará el 8 de junio.
- Sanal. Se solicita a Paco que nos coordine una reunión con Sanal .
2.- Ascensores
Después de la reunión mantenida con los responsables de los ascensores, y gracias a Manuel, se instalaran dispositivos de apagado automático, así como el cambio de luminarias a leds, sin ningún coste para la Comunidad, por lo que vamos a ahorrar unos 12.000,00 €.
3.- Entrada del Garaje Portal 16/18
Se aprueba un presupuesto de 125,00 € para la colocación de la citada célula.
5.- Obras en la Urbanización
Se reitera a Paco la obligación para todo el personal que efectúe obras o servicios en la Comunidad, se comuniquen siempre con nuestro personal de mantenimiento.
6.- Fiesta 2015
Ya con la fecha de 20 de junio Paco propone pedir a los diversos proveedores de nuestra Comunidad, colaboración en el día de la fiesta. Con ello podremos abaratar su coste e incrementar las actividades.
7.- Normas de la Piscina
Se le pasa a Paco una relación las normas de la piscina para que las prepare para la reunión extraordinaria y puedan ser aprobadas en la misma.
8.- Reunión Extraordinaria
La reunión será el ocho de Julio con 2 unicos puntos del dia:
- Aprobación de las normas de la piscina
- Aprobación de presupuesto de Jardinería sobre el tema de colocar tuyas en la verja de enfrente de la piscina y la eliminación de los arboles que están perjudicando la cimentación de los jardines donde están ubicados.
Saludos
Junta Permanente de la Urbanización Los Arces
viernes, 15 de mayo de 2015
Borrador de las Normas de la Piscina
Buenas a todos
A continuación publicamos una serie de normas para intentar paliar el intrusismo de personas ajenas a la Comunidad asi como para el mantenimiento y convivenvencia en la epoca de apertura de la piscina.
De momento son un borrador pero se plantearán a la Junta extraordinaria que se celebrara a primeros del mes que viene, por lo que se agradecen aportaciones y comentarios.
NORMAS DE USO DE LA PISCINA
HORARIO DE 12:00 A 20:00 horas
- Es obligatorio ducharse cada vez que vayas a entrar en a la piscina .
- El pelo debe de estar recogido a la hora de bañarse.
- Las tumbonas serán de uso exclusivo de los residentes en la Comunidad, no está permitido reservarlas y el usuario de la misma deberá de estar dentro del recinto de la piscina.
- Si una tumbona estuviera mucho tiempo sin nadie en ella, el Socorrista esta facultado a retirar las pertenencias que estuvieran en ella y dejarla asi libre para su uso.
- Los menores que no sepan nadar deberán de estar acompañados siempre de un adulto.
- ES OBLIGATORIO IDENTIFICARSE CON EL CARNET DE LA PISCINA. El socorrista podra expulsar del recinto de la piscina a todo aquel que se negase.
- Los invitados deberan de estar siempre acompañados del propietario. El socorrista esta facultado a expulsar del recinto a aquel que no lo estuviera.
NO ESTA PERMITIDO
- Comer dentro del recinto de la piscina
- Tirarse de cabeza
- Envases de vidrio dentro del recinto de la piscina
- Correr alrededor de la piscina
- Subirse ni jugar en las rocas de la piscina
- Bañarse con ropa interior, incluso aunque esté debajo del bañador
El cumplimiento de estas normas es por el bienestar de todos. Gracias por cumplirlas
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
A continuación publicamos una serie de normas para intentar paliar el intrusismo de personas ajenas a la Comunidad asi como para el mantenimiento y convivenvencia en la epoca de apertura de la piscina.
De momento son un borrador pero se plantearán a la Junta extraordinaria que se celebrara a primeros del mes que viene, por lo que se agradecen aportaciones y comentarios.
NORMAS DE USO DE LA PISCINA
HORARIO DE 12:00 A 20:00 horas
- Es obligatorio ducharse cada vez que vayas a entrar en a la piscina .
- El pelo debe de estar recogido a la hora de bañarse.
- Las tumbonas serán de uso exclusivo de los residentes en la Comunidad, no está permitido reservarlas y el usuario de la misma deberá de estar dentro del recinto de la piscina.
- Si una tumbona estuviera mucho tiempo sin nadie en ella, el Socorrista esta facultado a retirar las pertenencias que estuvieran en ella y dejarla asi libre para su uso.
- Los menores que no sepan nadar deberán de estar acompañados siempre de un adulto.
- ES OBLIGATORIO IDENTIFICARSE CON EL CARNET DE LA PISCINA. El socorrista podra expulsar del recinto de la piscina a todo aquel que se negase.
- Los invitados deberan de estar siempre acompañados del propietario. El socorrista esta facultado a expulsar del recinto a aquel que no lo estuviera.
NO ESTA PERMITIDO
- Comer dentro del recinto de la piscina
- Tirarse de cabeza
- Envases de vidrio dentro del recinto de la piscina
- Correr alrededor de la piscina
- Subirse ni jugar en las rocas de la piscina
- Bañarse con ropa interior, incluso aunque esté debajo del bañador
El cumplimiento de estas normas es por el bienestar de todos. Gracias por cumplirlas
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
Reunion de la Junta 7 de mayo de 2015
TEMAS TRATADOS
1.- Temas a tratar con Paco
Debido a que le coincidía otra reunión, Paco no ha podido asistir a la reunión celebrada. De todas maneras se ha informado a la Junta de los temas que se tratarán con Paco en la próxima Junta:
- Baja de Puntos de Agua
- Morosidad
- Sanal
- …
2.- Cámaras de Vigilancia
Se informa a la comunidad que las cámaras de Vigilancia en breve estarán en funcionamiento, al final tendremos unas 18 cámaras en la urbanización.
En cuanto estén funcionando se instalarán carteles de aviso de que se está siendo grabado con las indicaciones legales pertinentes. Las cámaras grabarán por periodos de 15 días.
3.- Ascensores
Se ha mantenido una reunión con los responsables de la mantenedora de los ascensores. Les hemos trasladado que nos parece abusivo el precio por ascensor que nos habían presupuestado. También estuvimos comentando el precio del mantenimiento que actualmente tenemos y le solicitamos algún tipo de mejora del mismo. Thyssen ha tomado nuestra propuesta de revisión de precios así como del coste de cambiar a leds los luminarias de los ascensores y la próxima semana quedaron en darnos respuestas a nuestras propuestas.
4.- Entrada del Garaje Portal 16/18
Debido a las continuas incidencias que se producen con las puertas de acceso y salida del garaje de avenida Montserrat 16/18, se decide instalar células fotoeléctricas para controlar el paso del vehículo e intentar paliar así las incidencias que se están produciendo.
5.- Obras en la Urbanización
Se detecta que en muchas ocasiones entran en la Urbanización para realizar trabajos de mantenimiento y nuestro personal de mantenimiento no está al corriente de ello, por lo que se propone y se acepta trasladar a Paco la obligatoriedad de avisar al personal de mantenimiento de cualquier obra que se realice en la urbanización con el propósito de tener controladas todas ellas y de manera que también puedan supervisar los trabajos que se estuvieran realizando.
6.- Circulares de Convivencia
Como de todos es sabido, muchas veces infringimos las normas de convivencia, unas veces por desconocimiento, otras por despiste, etc. Es por ello que se propone una circular de normas de convivencia. En este sentido, Marcos expone que dicha circular también vaya encaminada a la concienciación por parte de todos los que residimos en esta Urbanización a avisar a todo aquel que este infringiendo dichas normas.
En este sentido estamos de acuerdo que debemos de implicarnos todos en avisar, comentar… a la gente que estuviera realizando algo que no está permitido.
La Urbanización es de todos y no solo la Junta, o la gente que pertenecemos a ella, tiene que ser la responsable de trasladar a nuestros vecinos las normas de convivencia. Muchas veces es mejor y más efectivo el que nos impliquemos TODOS un poco más en esta tarea.
7. Reparación de los Balcones
En relación a este punto, y dado que no se ha llegado a un consenso se ha decidido que la manera para atajar el problema del mantenimiento de los balcones sea a través de la convocatoria de reuniones individuales en cada uno de los portales de la Urbanización y que el vocal de cada portal junto con el responsable de realizar la obra, informen a los propietarios de las tareas a realizar y del coste que supone.
Ramon (Equipo24), con ayuda de Paco, se pondrá en contacto con cada uno de los responsables de cada portal y coordinaran una reunión informativa en la que se explicara a todos los vecinos de los trabajos a realizar.
8.- Humedades
Se aprueban dos presupuestos unos de 1.300 y otro de unos 2.000 euros para realización de trabajos de reparación y mantenimiento en lugares que han ocasionado filtración de humedades y por consiguiente daños en las viviendas de particulares.
También se traslada a la Junta que en el periodo de verano se comenzarán los trabajos de limpieza y mantenimiento de los canalones y bajantes de la Urbanización.
9.- Jardinería
Se trata de los arboles que están cercanos a la piscina y que pudieran llegar a provocar serios desperfectos en la urbanización. Es por ello que se propone pedir al Jardinero un presupuesto para la retirada de los mismos.
En este sentido también se pedirá presupuesto para colocar tuyas en la parte de la verja que da a la piscina, de manera que en un futuro no se tengan que poner ningún tipo de valla para cubrir las mismas.
Todo ello se trasladara a la Junta General Extraordinaria que se celebrará en breve.
10.- Fiesta 2015
Se decide que la Fiesta de la Urbanización se celebrará el día 20 de junio.
11.- Normas de la Piscina
Tema difícil de atajar pero, en la medida que hemos podido, llegamos a una serie de conclusiones que serán trasladas de una manera más concreta a la Comunidad en la próxima Junta Extraordinaria. Entre otras cosas se ha llegado a la conclusión que el control de acceso, tanto por gente residente como por invitados, ha de ser de alguna manera lo más estricto posible.
En este sentido se barajan varias alternativas y después de un primer debate se decide continuar con las normas existentes pero haciendo hincapié en algunos puntos. Sobre todo en el intrusismo y en el tema de traer invitados a la piscina.
Debemos de ser conscientes que la piscina de la urbanización da servicio a 436 viviendas que como mínimo y ya tirando por lo muy bajo, serian unas 600 personas. Obviamente no cabríamos en la piscina… Es por ello que el problema existe… Pero también debemos de tener en cuenta que muchos de nosotros o de nuestros hijos, además, invitamos a más gente ajena a nuestra Comunidad lo que nos lleva a ser muchos más en un recinto que ya no daría cabida a los residentes de la Urbanización. Es por ello que se hace necesario implementar algún tipo de medida para restringir, de alguna manera, el acceso a la piscina de personal ajeno a la Comunidad.
Todas las normas propuestas por la junta serán expuestas en la página web de la Comunidad y por supuesto en la reunión de la junta extraordinaria y aprobadas por la misma.
Gracias a todos por vuestra asistencia.
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
1.- Temas a tratar con Paco
Debido a que le coincidía otra reunión, Paco no ha podido asistir a la reunión celebrada. De todas maneras se ha informado a la Junta de los temas que se tratarán con Paco en la próxima Junta:
- Baja de Puntos de Agua
- Morosidad
- Sanal
- …
2.- Cámaras de Vigilancia
Se informa a la comunidad que las cámaras de Vigilancia en breve estarán en funcionamiento, al final tendremos unas 18 cámaras en la urbanización.
En cuanto estén funcionando se instalarán carteles de aviso de que se está siendo grabado con las indicaciones legales pertinentes. Las cámaras grabarán por periodos de 15 días.
3.- Ascensores
Se ha mantenido una reunión con los responsables de la mantenedora de los ascensores. Les hemos trasladado que nos parece abusivo el precio por ascensor que nos habían presupuestado. También estuvimos comentando el precio del mantenimiento que actualmente tenemos y le solicitamos algún tipo de mejora del mismo. Thyssen ha tomado nuestra propuesta de revisión de precios así como del coste de cambiar a leds los luminarias de los ascensores y la próxima semana quedaron en darnos respuestas a nuestras propuestas.
4.- Entrada del Garaje Portal 16/18
Debido a las continuas incidencias que se producen con las puertas de acceso y salida del garaje de avenida Montserrat 16/18, se decide instalar células fotoeléctricas para controlar el paso del vehículo e intentar paliar así las incidencias que se están produciendo.
5.- Obras en la Urbanización
Se detecta que en muchas ocasiones entran en la Urbanización para realizar trabajos de mantenimiento y nuestro personal de mantenimiento no está al corriente de ello, por lo que se propone y se acepta trasladar a Paco la obligatoriedad de avisar al personal de mantenimiento de cualquier obra que se realice en la urbanización con el propósito de tener controladas todas ellas y de manera que también puedan supervisar los trabajos que se estuvieran realizando.
6.- Circulares de Convivencia
Como de todos es sabido, muchas veces infringimos las normas de convivencia, unas veces por desconocimiento, otras por despiste, etc. Es por ello que se propone una circular de normas de convivencia. En este sentido, Marcos expone que dicha circular también vaya encaminada a la concienciación por parte de todos los que residimos en esta Urbanización a avisar a todo aquel que este infringiendo dichas normas.
En este sentido estamos de acuerdo que debemos de implicarnos todos en avisar, comentar… a la gente que estuviera realizando algo que no está permitido.
La Urbanización es de todos y no solo la Junta, o la gente que pertenecemos a ella, tiene que ser la responsable de trasladar a nuestros vecinos las normas de convivencia. Muchas veces es mejor y más efectivo el que nos impliquemos TODOS un poco más en esta tarea.
7. Reparación de los Balcones
En relación a este punto, y dado que no se ha llegado a un consenso se ha decidido que la manera para atajar el problema del mantenimiento de los balcones sea a través de la convocatoria de reuniones individuales en cada uno de los portales de la Urbanización y que el vocal de cada portal junto con el responsable de realizar la obra, informen a los propietarios de las tareas a realizar y del coste que supone.
Ramon (Equipo24), con ayuda de Paco, se pondrá en contacto con cada uno de los responsables de cada portal y coordinaran una reunión informativa en la que se explicara a todos los vecinos de los trabajos a realizar.
8.- Humedades
Se aprueban dos presupuestos unos de 1.300 y otro de unos 2.000 euros para realización de trabajos de reparación y mantenimiento en lugares que han ocasionado filtración de humedades y por consiguiente daños en las viviendas de particulares.
También se traslada a la Junta que en el periodo de verano se comenzarán los trabajos de limpieza y mantenimiento de los canalones y bajantes de la Urbanización.
9.- Jardinería
Se trata de los arboles que están cercanos a la piscina y que pudieran llegar a provocar serios desperfectos en la urbanización. Es por ello que se propone pedir al Jardinero un presupuesto para la retirada de los mismos.
En este sentido también se pedirá presupuesto para colocar tuyas en la parte de la verja que da a la piscina, de manera que en un futuro no se tengan que poner ningún tipo de valla para cubrir las mismas.
Todo ello se trasladara a la Junta General Extraordinaria que se celebrará en breve.
10.- Fiesta 2015
Se decide que la Fiesta de la Urbanización se celebrará el día 20 de junio.
11.- Normas de la Piscina
Tema difícil de atajar pero, en la medida que hemos podido, llegamos a una serie de conclusiones que serán trasladas de una manera más concreta a la Comunidad en la próxima Junta Extraordinaria. Entre otras cosas se ha llegado a la conclusión que el control de acceso, tanto por gente residente como por invitados, ha de ser de alguna manera lo más estricto posible.
En este sentido se barajan varias alternativas y después de un primer debate se decide continuar con las normas existentes pero haciendo hincapié en algunos puntos. Sobre todo en el intrusismo y en el tema de traer invitados a la piscina.
Debemos de ser conscientes que la piscina de la urbanización da servicio a 436 viviendas que como mínimo y ya tirando por lo muy bajo, serian unas 600 personas. Obviamente no cabríamos en la piscina… Es por ello que el problema existe… Pero también debemos de tener en cuenta que muchos de nosotros o de nuestros hijos, además, invitamos a más gente ajena a nuestra Comunidad lo que nos lleva a ser muchos más en un recinto que ya no daría cabida a los residentes de la Urbanización. Es por ello que se hace necesario implementar algún tipo de medida para restringir, de alguna manera, el acceso a la piscina de personal ajeno a la Comunidad.
Todas las normas propuestas por la junta serán expuestas en la página web de la Comunidad y por supuesto en la reunión de la junta extraordinaria y aprobadas por la misma.
Gracias a todos por vuestra asistencia.
Saludos La Comisión Permanente de la Urbanización Los Arces
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